カスタム投稿を投稿以外（？）で投稿したい

まだワードプレスに不慣れで、言葉などもよく理解していないので質問自体が変かもしれませんが、、、。

現在、Custom Post Type UI と Advanced Custom Fields を使って、カスタムフィールドを持ったカスタム投稿を作っています。例えば、

１．ショップ名
２．開店時間
３．外観
４．店長
５．コメント

などなどあったとして、
新規に入力していく分にはいいのですが、そのデータ自体がすでにある場合は（テキストなりエクセルなりで）各項目にコピペなりしていくのは大変なので何か方法をあるのでしょうか。

そもそも、デザイン処理するために各項目に分けてあるので、例えば、各項目の頭にマークをつけるとそれに従ってカスタム投稿にデザイン処理されて出力される（？）形にできればいいのですが。