公開中の記事数の確認の仕方

「投稿」のトップで、記事の一覧が並んでいる上の数字
「公開済み」が文字通り現在公開している件数で、「非公開」が非公開にしている件数で
トップページの概要に表示される「〜件の投稿」は上記の「公開済み」となっている件数です。
「下書き」がまだ公開していない下書きの段階の記事の件数で
削除というか「ゴミ箱に移動」したものについては「ゴミ箱」に表示されます。
上のすべての件数を合わせたのが「すべて」の件数となります。
ゴミ箱に移動していても「完全に削除」していなければ「ゴミ箱」の件数にも「すべて」の件数に含まれるかと思います。