イベントを超えたコミュニティづくり

この記事は「Building community beyond events」(2020年7月23日) の翻訳です。英語で元の記事にコメントを書くか、日本語でフィードバックしたい場合は WordSlack #community チャンネルでご提案ください。

背景として、こちらの記事もご覧いただくと参考になると思います (Google 翻訳リンクはこちら)。


最近のオンラインイベントの再定義に関する議論では、WordCamp をオンラインで行う際の課題がいくつか浮き彫りになり、WordPress コミュニティのオーガナイザーが試すことができるとても興味深い代替案も提案されました。この種の議論は WordPress コミュニティに限ったことではありません。世界中のグループが、対面で行うイベントをオンラインプラットフォームに適応させるのに苦労しています。

WordPress コミュニティは、人々が WordPress の使い方や貢献方法を学べるような価値あるコンテンツを共有するための効果的な手段の改善を続けなければなりません。

同期 (synchronous) イベントの先へ

この Community チームが結成されたときから、イベントは WordPress コミュニティを成長させるための主要なツールとして、ユーザーのみなさんが WordPress の使い方を学び、WordPress に貢献できるようにサポートしてきました。イベントはこの目標に向かって取り組むのに効果的です。志を同じくする人たちと共有の空間で学ぶことで、たとえ難しいことがあっても WordPress を使い続けるのに役立つ帰属意識を育むことができるためです。

ただし、イベントを通じてコミュニティを構築することには限界があります。地理的な理由やスケジュール、その他の障壁によりイベントに参加できない人は取り残されてしまいます。私たちは、できるだけ多くの場所、回数、地域でイベントを開催してコミュニティを育成しようとすることで、この課題に取り組んでいます。何千人もの人々がこの素晴らしい取り組みに貢献しています。

オンラインイベントは、地理的な制約によるイベントの範囲の制限を大幅に縮小していますが、同期イベント (訳注: 同じ時間にみんなが参加するイベントを指す。「リアルタイムイベント」的な意味に近い) の制約は依然として残っています。午後6時に開催される動画イベントに間に合わない人には、参加のチャンスがありません。また、複数の登壇者やオーガナイザーが世界中の異なる場所で同じトピックについてのコンテンツを共有しているため、運営作業は効率的ではありません。

現在のところ、誰かが WordPress コミュニティから WordPress についてもっと学びたいと思った時の選択肢は以下のとおりです。

  1. サポートドキュメンテーションを読む。
  2. 地元の Meetup や WordCamp を見つけて、学びたいトピックがスケジュールに表示されることを期待する。
  3. 学びたいトピックの WordPress.tv/YouTube 動画があれば、理解できることを願って視聴する。

では、もし他の方法があったらどうでしょう ?

提案: 録画ワークショップ + 同期ディスカッショングループ

もっとも効率的に多くの人にアプローチし、WordPress の使い方や貢献の仕方を学んでもらうには、時間と興味のある人がいるときにいつでも見られる録画済みワークショップを利用するのが最も効果的です。録画されたトークやワークショップなら、世界中の誰もが、どんなタイムゾーンにいても、どんなスケジュールでいても、興味を持ったときに見ることができます。

しかし、私たちみんなが知っているように、同期ディスカッションは信じられないほど強力なものです。つながり、相互学習、アイデアの交換、個人の成長を促進します。

この2つの要素を、オンラインコンテンツの柔軟性と、一緒に学ぶことで得られるコミュニティの価値と一体感を提供するプログラムに融合させたらどうでしょうか ?

ワークショップをひとつの場所 (wordpress.org 上) で公開し、学習者をライブディスカッショングループに招待し、異なる時間帯に対応できるようにすることができます。この「反転授業」モデルでは、自分の都合に合わせて学習した後、追加の発展のために集まることが出来ます。

ワークショップは、WordCamp で講演をしている人が企画することもできますし、WordPress.TV の既存のコンテンツや、オンライン Meetup で行われている講演を利用することもできるでしょう。また、複数のワークショップで構成する長いコースや、時間をかけて何度も会うグループなどの可能性もあります。

ディスカッショングループやワークショップが終了したら、ディスカッショングループのリーダーは、学習者に地元のコミュニティグループを紹介し、さらなる WordPress の学びや仲間づくりを勧めることができます。

このアプローチは、「WordPress をプラットフォームとして成長させ、人々が WordPress の使い方や貢献方法を学ぶのを助ける」という私たちのミッションを、わくわくする新しい方法で支援できる可能性を秘めています。

フィードバック

このアイデアが面白そうと思ってくれた場合、または質問や提案がある場合は、この投稿にコメントを残してください。以下に、具体的な質問をいくつかご紹介します。

  1. 過去1年間に、このプログラムの最初のイテレーションに含めることを勧めたいワークショップを見たことがありますか ?
  2. 最初に提供するワークショップに含めることが重要なトピックは何でしょうか ?
  3. こういったプログラムのためにコンテンツを開発するのを手伝ったり、提案されたコンテンツの正確性をチェックしたりすることに興味がありますか ?
  4. ワークショップのディスカッショングループのリーダーになることや、リーダーのトレーニングに興味がありますか ?

WCEU 2020 Online 公式わぷー Okaeri Wapuu からのメッセージ

この記事は「Meet Okaeri Wapuu, our mascot for WCEU 2020 Online」の翻訳です。

こんにちは、みなさん。ぼくは Okaeri Wapuu

名前の Okaeri は日本語の「おかえり」から。それは日本での家に人を迎えるときの、飾らないあいさつ

この名前は最初のわぷーの作者、日本人イラストレーターのカネウチカズコさんへのトリビュートなんだ

あとたったの1週間で、WCEU チームは世界中からの人を迎えるし、ぼくも楽しそうなので WordCamp Spain、それはオンラインイベントとして企画された最初の WordCamp なんだけど、そこから飛んできた

ぼくがこのイベントを象徴できてるといいな

快適な我が家から、WordPress コミュニティと

つながって、共有して、学ぼう

Laura CarracedoWordCamp Spain デザインチームがぼくを作り出し、WCEU のやさしいデザイナーさんが、次の冒険のために、新しい青いパジャマとラップトップのステッカーをくれた

またどこか別のオンラインの WordCamp でも、新しいクールなアイテムをもらえますように

トークの最初やスピーカーに質問するときは、だれでも家に迎えるように「おかえり」と言おう

おかえり !

ぼくは イベントの間ずっとそばにいて、ポップコーンを食べてコーヒーを飲みながら WCEU が楽しい充実した時になるのを願ってる

わぷーからぎゅっと

おかえり

COVID-19 に関するイベント主催者への新しい推奨

この記事は「New recommendations for event organizers in light of COVID-19」(2020年3月12日時点) の翻訳です。

世界中の WordPress コミュニティー主催者が COVID-19 に関するニュースを用心深く見つめています。町や国の公衆衛生当局からの公式な指示がない中、直接会うタイプのイベントを続けるべきか否か。多くの主催者はコミュニティーからの質問や推奨を受け取っています。

私たちは多くの人々が参加できるよう注力するチームであり、コミュニティーイベントは愛の労働 (多大な !) です。WordPress コミュニティー主催者は多忙なスケジュールの中で時間を作り、家族や友人やその他の活動のための時間を犠牲にし、コミュニティーイベントを計画する困難なワークに取り組んでいます(簡単に見せていますが、実際は違います !)。当然のことながらイベントの延期やキャンセルは不本意ですし深く悲しいことです。

しかし、参加者とコミュニティーの健康と幸福が最優先であることは明らかです。「曲線を平坦化すること (Flatten the curve)」感染率の伸びを抑えヘルスケアシステムの負荷を減らすことは、責任であり賢明な策です。

公衆衛生当局が集会を禁じた町や国では、主催者がこれに従っていると信じています。一方、まだ公衆衛生当局の推奨等が示されていない町や州でイベントを企画している主催者は、非常に難しい判断を求められています。私たちは主催者にこのようなリスクをアセスするトレーニングを実施してきていません。なぜなら、これまでこのような世界レベルでの感染流行に対応することがなかったためです。主催者の難しい決定を助けるため、ここに以下を推奨します。

今日から6月1日の間にイベントを企画しており、該当地域で COVID-19 の 市中感染 が発生している場合は、今年後半または2021年までの延期、またはオンラインイベントでの開催を推奨します。

WordCamp を延期するかキャンセルするかの推奨、およびその手続きについてはこのハンドブックページを参照してください。この推奨はミートアップイベントと WordCamp の両方にも当てはまります。

あなたの地域でまだ COVID-19 の市中感染が確認されていない場合、参加者の健康に特段の注意を払ってください。

  • 地域の衛生当局とイベントの詳細について話し合い、ガイドラインに基づいた緊急時継続プランを検討、準備してください。
  • WordCamp サイトで COVID-19 更新情報を共有、提供し、参加者やボランティアへの防止策を宣伝してください。
    • 病気のときは、通院以外では外出しない。
    • 咳やくしゃみをするときはティッシュや肩で覆い、ティッシュはすぐ捨てる。
    • 石鹸と水で最低でも20秒間、頻繁に手を洗う。特にトイレに行った後、食事前、鼻をかんだり、咳をしたり、くしゃみをした後。
    • 洗っていない手で目、鼻、口を触らない。毎日よく触る物や表面は清潔に保つ。
    • 参加者どおしの接触を最小限にする。たとえば握手やハグは避ける。
  • COVID-19 と類似の症状が出た参加者はコンファレンスへの出席を見合わせるようガイドする。
  • チケットの購入や meetup.com での参加受付システム等を徹してすべての参加者の登録を確認する。感染のリスクがある場合に公衆衛生当局が追跡しやすくなります。
  • 払い戻しポリシーを作るか、参加者自身が罹患、家族の看病が必要、COVID-19 による合併症のリスクが高い等の理由で、参加者が家にいられる柔軟性を可能にするよう、リモート参加の仕組み、例えば可能ならイベントのライブストリームを準備する。

この推奨は4月、5月の状況により6月以降も延長する場合があります。少なくともこの投稿は月に1回は更新する予定です。

オンラインイベント企画用のサポートやトレーニングを準備中です。来週、月次のミートアップイベントを、一時的にオンラインで開催するためのアドバイス用ハンドブックページを公開します。WordCamp をオンラインで開催したい主催者向けのインフラやドキュメントについても3月末に公開します。

コミュニティにとっては非常に厳しい時期ですが、コミュニティ代理の支援が可能です。質問や懸念は support@wordcamp.org にメールするか、この投稿のコメントに懸念点を共有ください。

WordCamp Tokyo 2018 コントリビューターデイについて報告

9月14日に行なわれた WordCamp Tokyo 2018 コントリビューターデイでのコミュニティグループの活動について報告します。
活動計画についてはこちらの投稿をご覧ください。

WordCamp Organizer Handbook の翻訳

以下2ページの翻訳が進んでいます。
@j-kei
https://make.wordpress.org/community/handbook/wordcamp-organizer/first-steps/venue-and-date/
@mokeco
https://make.wordpress.org/community/handbook/wordcamp-organizer/become-an-organizer/application-process/

ハンドブックの翻訳進捗管理シートはこちら

Meetup Organizer 用のトレーニングクイズの翻訳

トレーニングクイズの翻訳を @nagatomi が進めてくれました。翻訳はGitHubにリポジトリがあります。
https://github.com/torounit/WordPress-Meetup-Organizer-Training

トレーニングクイズの置き場所について提案のチケットを @Ippey Sumida が立ててくれました。
https://meta.trac.wordpress.org/ticket/3802#ticket

Backlog インポート用 WordCamp タスクシート

WordCampのタスク管理のためのBacklogインポート用のシートを @Kenichiro Sugiyama さんが叩き台を作ってくださいました。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/16tNmSGHB0zyAFhbjpGliCr61q4-tLZA6OKCFM3XTe9c/edit#gid=0

WordPress Meetup Organizer Handbook の置き場所について

翻訳の終わっているMeetup Organizer Handbookの置き場所について相談を進めました。

こちらの件は、GitHubのideasリポジトリでも issues #24 #25 と
https://github.com/jawordpressorg/ideas/issues
話が出ています。

公開方法A案

GitHubのマークダウンドキュメントを読み込んでロゼッタサイト(ja.wordpress.org)に公開する

公開方法B案

GitHub Pages で公開する

という二つの方向性で進めています。
調整に @miyauchi が入ってくださり、A案を @Susumu Seino 、B案を @mirucon が開発を進めてくださっています。

どちらの方法にしても

  • GitHubの更新をしたら固定ページが更新されるので誰でも翻訳のプルリクを送ることができる
  • 仕組みが完成したら、他の言語でも使える
  • コミュニティのハンドブックだけでなく汎用性のある仕組みとなる

ということが話し合われました。

その他・Meetup申し込みなど

その他、Meetupの章アカウント開設の申し込みがあったり、Meetupページの調整、またWordCampサイトへの記事の投稿などがおこなわれました。
引き続きWordSlackやGitHubなどを利用しながら進められたらと思っています。
世話役の皆さま(@mayukojpn @gouten5010 @mebius0)、グループに参加してくださった皆さまありがとうございました!

WordCamp Tokyo 2018 コントリビューターデイでのコミュニティグループ活動計画

WordCamp Tokyo 2018 では9月14日(金)にコントリビューターデイが開催されます。
こちらはコミュニティグループでコントリビューターデイに何をするかのアイデア出しトピックです。
下記のようなことができるといいのではないかと思っているのですが、いかがでしょうか?

作業的なもの

・WordCamp Japan サイトの調整
・WordCamp Organizer Handbook の翻訳
・Meetup Organizer 用のクイズの翻訳
・Backlog インポート用 WordCamp タスクシート作成

ミーティング的なもの

・Meetup Organizer Handbook の翻訳終わったものの置き場所について
・(必要があれば)WordPress Meetup Organizer オリエンテーション

何をするかの決定事項ではないので、ぜひ他にも取り組みたいことや、やった方が良いと思うことがありましたらコメントください。

コミュニティチームの世話役は @mayukojpn @gouten5010 @mebius0 @nukaga の予定です。

WordCamp Tokyo 2018 コントリビューターデイへの参加登録はこちらからどうぞ

現行の WordPress イベントカレンダー終了と、イベント一覧について

2009年7月からコミュニティイベントを掲載してきた「WordPress イベントカレンダー」の更新を9月に終了しますのでお知らせです。

更新終了は、WordBench.org が終了する9月23日となります。また、この日以降に開催するイベントの追加は行いません。

9年間の間に、1,700件以上の「コミュニティ運営イベントの原則」に沿うイベントが登録されていました(手動追加ということで見落としなどもあったかとは思いますが)。

これまで多くのイベントを開催されてきた各地域の運営者の方のおかげで日本中に WordPress の知識が広まったことは間違いありません。また、カレンダーへのイベント登録を手伝ってくださった @khoshinoさん @lilyfan さん @nukaga さん、どうもありがとうございました。

現在のカレンダー終了後、WordPress のコミュニティイベント開催を知りたい方に向けては、Meetup.com の WordPress コミュニティページを案内したり、現在の「イベントカレンダー」固定ページを下記のように更新してご案内する予定です。

また、「コミュニティ運営イベントの原則」ページも以下への変更を行おうと考えています。

変更ページの文言、その他改善案などありましたら、コメントいただければと思います。