タグアーカイブ: Meetup

Takahashi Fumiki 投稿時間: 1:07 AM 投稿日: 2020年9月15日
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日本のWordPress Meetup のオーガナイザー情報交換会第2回の議事録

2020年9月14日、オンラインで日本各地のMeetupオーガナイザーが集まる意見交換会が行われました。本稿はその議事録です。

このコロナ禍において、対面でのミートアップ開催が難しくなっています。少なくとも年内はオンラインでの開催が推奨されており、各地域ともオンライン開催のために試行錯誤しています。

以下、ミーティングで上がった内容のサマリーです。

  • 6月にオーガナイザーへの質問がWordPressミートアップチームからあったが、うまく伝わっていない地域があった。
  • 今後は地域を限定しないトピックベースのミートアップ（例・トランスレイションデイ＝翻訳祭り）を増やしてもいいのでは。告知は @jawordpressorg を活用？
  • learn.wordpress.org というオンラインワークショップ機能も最近できたので、活用してみては？
  • もくもく会の進行秘訣共有。オーガナイザーの負担が大きいので、ファシリテーターなどの役職者を増やす。
  • ツールの確認。Zoom, Remo, Jitsi Meet,Google Meetなど。→　Zoomで行うのが、参加者にとって一番分かりやすいことが多い。
  • コミュニティの大事な連絡をどうするか。WordSlackと/team/ ブログを活用すべきでは？
  • オンラインツールの利用方法をどこまでサポートすべきか？

重要伝達事項

上記をふまえ、いくつか決定事項があります。

  1. オンラインミートアップでZoomを利用する場合、有料プランの機能（例・40分の制限時間撤廃）も利用できますので、WordSlackの #meetup チャンネルで相談してください。
  2. 重要な連絡は WordSlack の #meetup チャンネルおよび /team/ ブログで行うことに決定しました。オーガナイザーは必ずこの2つをフォローするようにしてください。
  3. ミートアップオーガナイザーはアンケートに回答し、現在の活動状況を共有してください。
アンケートに答える

フィードバックおよび質問はコメントあるいは WordSlack の #meetup チャンネルからお願いします。

#meetup

Junko Nukaga 投稿時間: 12:20 PM 投稿日: 2019年8月4日
タグ: Meetup   

8/28(水) 21:00〜 WordPress Meetup のオーガナイザーが集まっての情報交換会 Zoom URL

日程調整をさせていただいていた「WordPress Meetup のオーガナイザーが集まっての情報交換会」について、調整さんには30人もの方が書き込んでくれました。ありがとうございます！

（日程調整についての投稿　https://ja.wordpress.org/team/2019/07/27/324/ ）

8/28(水) 21:00〜 が◯が最多で、その上で×の人が一番少なかったので、今回は8/28(水) 21:00〜からZoomにて集まりたいと思います。

8/20(火) 21:00〜 ◯19人　△3人　×8人
8/28(水) 21:00〜 ◯19人　△5人　×6人
8/29(木) 21:00〜 ◯19人　△4人　×7人

今回参加できなかった人のためには、録画を一部公開したり、もしみんなが良ければ定期的に（3ヶ月に一度とか？）開催できるといいのかなと考えています。
皆さま8/28(水) 21:00〜スケジュール確保お願いします。

ZoomのURLはこちらです。 https://zoom.us/j/579527993

またこの件に関して、話したいトピックや質問などございましたら、ここのコメント欄、または WordSlack (WordPress コミュニティ日本語版 Slack) の #meetup チャンネルにてコメントください！

Junko Nukaga 投稿時間: 10:42 AM 投稿日: 2019年7月27日
タグ: Meetup   

WordPress Meetup のオーガナイザーが集まっての情報交換会日程調整

日本でのWordPress Meetupのオーガナイザーさんが増えてきたのでオンラインで、Meetupのオーガナイザーさんたち・運営に興味のある人たちが集まっての情報交換会をできたら良いのではと、WordSlackの #meetup チャンネルで提案したところたくさんの賛成をいただいたので、日程の調整を始めました。

WordSlackでの発言
https://wpja.slack.com/archives/CHSD4K2EA/p1564021141001900

発言のスレッドの中には下記のような提案も出ています。

  • 参加した人以外にも情報共有ができるといいのでZoomで録画して公開するのはどうか @musus
  • 他のMeetup が、どのように開催されているのか、こんなふうに開催してますプレゼンとか聞けると嬉しい　@shinyaB

日程調整の「調整さん」は下記URLより入れますので、どうぞ入力をお願いします。
https://chouseisan.com/s?h=0cf0b4b6bdac4e738de08b4551fea6c4

8月の頭には日程を決められたらいいなと思うので、できれば8月1日ぐらいまでに入力をお願いいたします。

Junko Nukaga 投稿時間: 11:30 AM 投稿日: 2019年4月9日
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第4回 WordPress Translation Day (翻訳の日) に参加しよう！

こんにちは！
日本のWordPress コミュニティの皆さん、2019年5月11日土曜日に第4回目のWordPress Translation Day があります。
このイベントがどういったものかというと…世界中のより多くの人々と WordPress を楽しむために、24時間まるっと一日みんなで翻訳作業をしたり、国際化 (i18n)・ローカリゼーション (l10n) に関わるノウハウを共有したりしようという日です。
そして24時間、オンラインでLive放送があります。

WordPress Translation Day 公式サイト

WordPress Translation Day 4 公式サイト

こちらは英語になりますが、WordPress Meetup のオーガナイザーへの WordPress Translation Day に参加しようよ！という呼びかけの投稿です。

Global WordPress Translation Day 4 – Info for event organizers

WordPress Translation Day ですること

  • WordPressのプラグイン、テーマ、その他のプロジェクトの翻訳をしましょう
  • お互いに翻訳のヒントやコツを共有しましょう
  • Making WordPress Slackの #polyglots-events チャンネルを通して、世界のローカライゼーションの貢献者を知りましょう
  • WordPress の翻訳に関するセッションやパネルディスカッションのライブストリーム動画を視聴・共有しましょう

参加するにはWordPress.org IDが必要です。アカウントをお持ちでない場合は、https://login.wordpress.org/register からアカウントを登録してください。

日本各地でも WordPress Translation Day を開催しませんか？

5月11日土曜日、時間はいつでも構いません。WordPress Translation Day に参加する Meetup のオーガナイザーさんは、Meetup のイベントを作るときにテンプレートから「WordPress Translation Day 4」を選択して作成してください。

現在、福井と東京ですでにイベントが公開されていますので、参考にするのも良いかもしれません。

その後、下記ページのフォームから申請していただくと、今後公開されるイベントマップに載ります。

Call for Local Event Organizers

情報リンク

情報リンクを載せておきます。Meetup のイベントページに載せたり、Translation Dayで使ったりしてください。

質問などはここのコメント欄、もしくは WordSlack の #meetup / #translate チャンネルへどうぞ！

Naoko Takano 投稿時間: 3:38 PM 投稿日: 2018年6月27日
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代理人トレーニング (6/26) での質問と回答

議事録 2018年6月26日 22:30〜23:40

WordPress Meetup のオリエンテーションをするための代理人トレーニング (Deputy Training) として、@_dorsvenabili と @nukaga、@nao がミーティングを行いました。以下はそのやりとりの訳文です。

WordPress Meetup 以外のイベントへ Meetup グループとして参加・運営することはできますか ?

完全に WordPress だけの内容ではない WordPress「関連」イベントについてはまったく問題ありません。例えば、WordPress Meetup にはフリーランサーの人が多く来たりするグループがありますが、税金について、ビジネスについてのセッションがあっても問題ありませんし、懇親会的なソーシャルイベントもできます。イベント形式についてはこちら（暫定的訳文）に詳細があります。
オープンソースのイベントに行って WordPress をもっと多くの人に知ってもらうのはとても良いことです。
100% GPL ルールは WordPress Meetup が主催するイベントのみに適用されます。他のイベント、カンファレンスでは担当していないセッションすべてについてライセンスや商標が正しく触れられているかの責任をもつ必要はありません（もちろん、正しい情報について外部の人を教育する努力は大歓迎です）。

「WordPress Meetup」という名称を銀行口座や会場レンタルの名義として使っても良いですか ?

こういったケースでは、「WordPress」という単語を含まない「XXXX WP Meetup」という名義を使っていただければと思います。そうすることで、WordPress の商標に関する問題を避けることができます。または、例えば「フリーウェブ協会」などの任意団体名をつけるのでも良いと思います。

WordPress Meetup イベントに使う会場を、他の営利イベントを運営している団体名義で借りても大丈夫ですか ?

WordPress Meetups 自体が無料または安価で、誰にでもオープンなイベントである限りは問題ありません。スポンサーが会場を寄付するケースと似たような感じになります（または、その団体がスポンサーという形になるのもありかもしれません）。

数ヶ月に1回程度しかイベントを開催できないかもしれませんがそれでもいいですか ?

もちろん大丈夫です。ですが、もし WordCamp の開催を考えている場合は WordCamp Central が最近数ヶ月で Meetup イベントが開催されているかをチェックしますのでご注意ください 🙂

来場者に領収書を発行してもいいですか ?

例えばヨーロッパでは領収書の金額に必ず VAT (付加価値税) を含める必要があり、つまり、税金を払っている人のみが領収書を発行できます。そういうわけで、Meetup 全体のルールとしては領収書の発行はおすすめしていません。日本の法律を確認する必要がありますが、もし発行するとしたら「WordPress」という単語は含めず “WP Meetup” として書くようにしてください。

Meetup.com の機能の事前決済は使えないのですか ?

Community チームでは、オーガナイザーが金銭を取り扱うことを奨励していません。お金にルーズになってしまったり、極端なケースでは一部をポケットに入れてしまったりということが起こらないとも限りません。日本では問題がないことかもしれないのですが、ルールはグローバルなものにしなくてはいけないため、Meetup.com での決済機能は有効化していません。例えば飲食物を提供したい場合は、スポンサーについてもらって発注・支払いをすべてやってもらうほうが理想的です。

有料のイベントを絶対してはいけないというわけではありませんが、基本的な考え方としては上記のとおりです。たまには完全に無料のイベントをやったり、数千円支払う必要があるレストランでの飲食をメインイベントにしない、などの気遣いをしてみてください。また、収支を Meetup.com のページなどで公開して、透明性を維持してください。

会場レンタル費が有料なので有料イベントにする必要があるという場合は、会場費の申請を Community チームにすれば6ヶ月分の支払いをカバーしてもらえます (その後更新もできます) 。

スピーカーがイベントに負担するためのコストが高い場合 (例えば1日の駐車場代金が数千円かかる場合など) は、それを肩代わりしても良いですか ?

交通費やその他の経費であっても、スピーカーにお金を渡すのは望ましくありません。Meetup によっては、遠くから来てくれたスピーカーのために二次会の費用をみんなで負担したりということで感謝の気持ちを表したりしています。

スピーカーやスポンサーによる広報について、どのように考えればいいですか (チラシ、スライド、求人その他) ?

内容がローカルコミュニティのためになり、価値のある知識を共有するようなものである限りは、スピーカーが自分のプラグイン、テーマ、会社について話すことに問題はありません。セッションのメインのゴールは商品を「売り込む」ことではなく、経験を共有することであることを忘れないでください。

会場・飲食などの提供スポンサーが、常識的な範囲内で行う広報は問題ありません。スポンサーにイベントの最初と最後にお礼を言ったり、イベントのページでお礼を書くのも普通のことです。

スポンサー名、リンク、簡単な説明（会場/ドリンク/フードの提供をありがとうございます、など）を公開するのは透明性が高くなる良いことです。

スポンサーのバナーや会場に掲載されているロゴについては、プログラム全体の印象を考えることが重要です。例えばあるホスティング会社のバナーばかりがたくさんある会場だったり、スピーカーの後ろにいつも大きなロゴが目につくようだと、まるでその会社が運営している宣伝のためのイベントのように誤解されてしまう危険性があるので、そこは注意しましょう。

ジョブボードを設置するなど、グループ全体の利益になるような情報であれば、求人活動も問題ありません。https://www.meetup.com/ja-JP/WordPress-Sevilla/ の下の方のように Meetup.com サイトにスポンサーのロゴを追加することもできます。

詳細の追加情報: https://make.wordpress.org/community/2014/05/07/meetup-sponsorships-and-other-local-community-stuff/ (英語）

#community, #meetup

Junko Nukaga 投稿時間: 8:55 PM 投稿日: 2018年6月24日
タグ: , Meetup   

第1回　Meetup 移行相談　議事録

2018年6月21日 14:00〜15:00
WordBench・その他勉強会からの WordPress Meetup 移行に関するオンライン相談会を開きました。

相談会開催のアナウンス　https://wordbench.org/2018/06/19/meetup-officehour/　（2018年9月23日をもってwordbench.orgは閉鎖予定なのでこのアナウンス内容は後ほどこのトピックに転載します）

参加者数：16名（途中入退室含む)　内コミュニティ代理人 3名

Meetup についての説明

  • Meetup.com を使った公式に認定されたオフラインイベント
    https://www.meetup.com/pro/wordpress
  • Make WordPress のコミュニティチームがルールの整備、サポートをしている
    Meetup Organizer Handbook（英語、日本語）

※代理人（Deputy）とは
コミュニティチームでいろいろお手伝いをしている世話役（申請して審査に通れば誰でもなれるもの）/ 日本のコミュニティ 代理人 @mayukojpn @nao @nukaga

  • 申請後に審査とオリエンテーションがある
    Meetup の審査プロセス
    信頼できる人が運営しているイベントかどうか、応募している人が WordPress に関係しているかどうか、などを審査する。審査する人は勉強会を主催したりしたことがあるコミュニティチームのボランティア（日本語で行うのは今の所上記の代理人3人）。
    オリエンテーションはオンラインミーティングツールを使っておこなう。内容としては5つの良識に従う基本的なこと、GPL のことなど。
    オリエンテーションでは勉強会主催者がプレゼンしたりする必要はない。コミュニティチームの代理人がルールを説明して、チーム側から追加の質問があれば受ける形で進める。日本語でおこなう。
  • 日本語で申し込んでもらって、代理人3人が日本語で対応する
    日本語 Meetup 概略ページ　https://ja.wordpress.org/get-involved/meetup/
    日本語申請フォーム　https://ja.wordpress.org/get-involved/meetup/meetup-interest-form
  • Meetup グループの単位について
    Meeup.com アカウントは都道府県に一つ。頻度が少ない地域が都道府県よりも大きな地域でまとめて申請することもできる。
    複数のグループでオリエンテーションをすることもあり、今回時期も重なり申し込みの人数多くなるようであればそうしたい。
  • 議事録の公開場所をどうするか
    相談中（※この https://ja.wordpress.org/team/ になりました）

質問

記名を削除、重複となる質問は省略。敬体を常体に変更しています。

Q1.都道府県単位の場合、Nagano ではなく、Shinshu とか Shinano とかを名乗ることは可能か？

A1.可能。WordPress Meetup Shinano (Nagano) のようにしてもらえると良さそう。
例）ホーチミンは Saigon WordPress (Thanh Pho Ho Chi Minh, Vietnam) サイゴンが古い都市名、ホーチミンが現在の都市名。https://www.meetup.com/ja-JP/Saigon-WordPress/

Q2.勉強会を北陸（福井、石川、富山）で共同開催をしたい。「WordBench 北陸（福井、富山合同）勉強会」と名付る予定だったが、Meetup だと「Meetup 福井」か「Meetup 富山」のどちらかが主体になって、それを石川でやる、となるのか？

A2.WordBench からの移行なので「皆で応募してください」となっているが、通常は近所と調整などなしにそれぞれ応募してくる。それをコミュニティチームの方で調整してまとめる（例: 北シドニー Meetup を作りたい→現存のシドニーの Meetup と一緒にやってね、となる）
大きめのグループの方が承認されやすい傾向（理由はグループごとに毎月お金がかかるので）はあるので「北陸」Meetup グループを申請するのもあり。「北陸」を作って、福井、石川、富山も作ることはできない。
→北陸での開催頻度は低いので、福井・富山それぞれで作成して、それぞれの勉強会@石川で作る方向で考える

Q3.地域で他の人への引き継ぎ、二重化については可能か？

A3.一人の代表の人（メインオーガナイザー）がオリエンテーションを受けて、その人が他の信頼できる主催者を「共同オーガナイザー」として追加することで、共同オーガナイザーもイベントを企画運営できる。その際、共同オーガナイザーへのオリエンテーションは必要ない。メインオーガナイザーの権限で共同オーガナイザーを追加できる。

Q4.ビギナーズ名古屋という勉強会をやっている。名古屋は WordBench 名古屋が中心になって新しい WordPress Meetup が作られるだろうが、ビギナーズ名古屋として、どんな作業が必要なのか、またその手順はどういうものか、具体的に知りたい。

A4.メインオーガナイザーに共同オーガナイザーにしてもらえば、その人もイベントを企画できるようになる。WordBench 名古屋の方に声をかけてみては？

Q5.新潟で「WordPress Meetup Echigo」を作ったとして、勉強会の名前（イベント名）そのものは「Gutenberg を見てみよう – WordPress Meetup Echigo in Niigata」みたいなイメージで良いか。またダッシュボードに表示されるイベント名に文字制限はあるか

A5.勉強会自体（地域）の名前を入れたほうがわかりやすいけど、入れるのが必須というわけではない。イベント名だけでも良い。文字制限は不明。試してみてください。

Q6.モデレーターという立場は、リーダー的な立場に強化されていくことになりますか？それは各都道府県に1人（申請申込者）ですか？

A6.オーガナイザーとして申し込む人は書類上では一人。オリエンテーションは複数の人で受けても良い。引っ越したり活動をやめるときは、引継いで他の人にオーガナイザー権限を渡してもいい。全体アカウント（コミュニティチーム）に連絡する必要はない。

Q7.審査やオリエンテーションに必要な準備はあるか？

A7.準備することはとくにない。申請の際に、オンラインでの活動が分かる URL（Twitter、サイトなど）を書いておいてほしい。

Q8.一定期間活動がないとグループは消えるか？

Q8. 自動的に強制消滅したりすることはない。半年〜1年くらい活動がないと、代理人が手作業で連絡している。次の連絡タイミングは不明。

Q9.共同オーガナイザーを定める場合、その責任は発生するのか？共同オーガナイザーとする場合、オリエンテーションの内容などをもとに話した上でのほうが良いか？

Q9.共同オーガナイザーを追加するときは、その人がライセンスを含めたガイドラインを守れる信頼がおける人か確認してから追加してほしい。
知らない人から共同オーガナイザーになりたいという申請が直接来た場合は、代理人に連絡してくれればオリエンテーションするなり対応する。現在開催している勉強会に一度来てもらうという方法もおすすめ。

Q10.同一都道府県内の遠方で Meetup やりたいと声があがった場合、オーガナイザーが参加出来ないこともあると思うが、それは可能か。

Q10.共同オーガナイザーになれば可能。

Q11.共同オーガナイザーには何人まで追加できる？

Q11.上限はない。

Q12.( meetup.com の機能について)アンケートはとれるのか？イベント申し込み時に質問できるのか？
(肌感覚として) meetup.com って日本人どれくらい使ってる？

A12. Poll（アンケート）機能もある。アンケート例
meetup.com は英語を使う人が使っているのが多い印象。meetup.com で人を募集しないやり方でも別にいい。既存のイベント集客ツール、Facebook イベントなどを使う。

Q.13.開催してはダメな会場ってどんなものがあるか？（Sunday school classroomはダメとクイズに書いてあったので）

A13. 宗教上の理由jなどその他で入れない人が誰かいるような場所はだめ。(Sunday School -> キリスト教の日曜学校)

Q14.ひとつの都道府県で複数の connpass グループを持っていても良いか？

A14. 大丈夫です。（Meetup Osaka の中に　大阪の connpass グループ　枚方の connpass グループ があってもオッケー）

Q15.なにを持って活動していないと判断されるのか？

A15. Meetup の最終日付で判断している。
connpass にイベントを作ったら meetup.com にも複製して、ロケーション設定をしないとダッシュボードに出ないので、そこをやってもらうことが必要になる。Zapier の自動化方法を後ほど共有する。

Q16.毎月やらないとダメか？最低どの程度の頻度が求められるか？

A16.推奨は月1回だが、間隔が空いたから怒られるとかそういうことはない。近くにある地域とまとめるのもアリかも。

Q17.今までのように connpass などで参加者募集しても良いか？移行後、参加者が meetup.com のイベントに参加するにあたって行うことはあるか？

A17. connpass を引き続き使うのは問題なく、参加者の方ですることはない。
meetup.com の方では参加者数1（自分だけ）とかにして、登録は connpass でやってもらうようにする必要がある。

Q18.会場費を参加者全員で均等に負担するのは OK かなとハンドブックを読んで感じたがその認識で大丈夫か？

A18. 大丈夫です。

Q19.イベント開催未定でも移行して OK か？

A19. OK です。

Q20. WordPress に関連する内容なら何でも良いか？未成年（アルコールなし）も入れるなら飲み会もできる？

A20. 誰でも入れる場所で開催するなら OK。

Q21. Meetup 上にイベントを作成する自動化の方法はどこかにあるか？

A21. まだなので少々お待ちください。(移行後ぐらいのタイミングに合わせてまとめられれば)

Q22. オリエンテーションのタイミングはいつぐらいになるか？

A22. WordBench が終了する9/23までには移行をできるだけ完了している状態にしたいので、それより前に希望する方にはオリエンテーションができているようにしたい。

Q23. OSC 上での活動はOK？

A23. 問題ないのでは。
通常は、WordPress に特化した内容であるべきというページが Handbook にあります。

Q24. 過去に勉強会を開催した実績は必要？

A24. 特に必要ありません。

Q25. 特定のトピックにフォーカスした Meetup はどうしたら良いか？複数地域でまたがって複数人で開催したりすれば問題ないか？（例えば東京と千葉の会場を両方たまに使う場合。）
A25. 例えば自分が東京の共同オーガナイザーになって、千葉にも共同オーガナイザーの人を作ると良さそう。
→ 千葉のオーガナイザーと話し合うことにしようかな。

重複の質問なども含む議事録Googleドキュメント

WordPress Meetup 移行に関するオンライン相談会 #1 録画動画

議事録への追記などございましたら、こちらのコメントにてお願いいたします。
次回の開催は2018年6月28日 22:00〜23:00 予定です。

#community, #meetup

Mayo Moriyama 投稿時間: 8:53 PM 投稿日: 2018年6月24日
タグ: , Meetup   

Meetup 日本向け対応予定

先日発表された WordBench のサービス終了のお知らせを受け、今後、日本からの Meetup グループ応募が増えることが予想されます。スムーズな移行と、WordBench と meetup.com の差分の対応、日本語での対応を強化するため、3名の日本人のコミュニティ代理人 (@nao @nukaga @mayukojpn) を中心に以下の基準とタスクをリストアップしました。

コミュニティチーム全体にはこちらの投稿で報告済みですが、日本での活動ですので日本語でもご報告します。

差分の対応

都道府県単位の使用: 現在コミュニティチームでは、チャプターアカウント申請者の近隣地域にすでにグループがある場合、1つのアカウントを共有で使用するようお願いしています。日本人の感覚的に、最低でも1都道府県で1つはアカウントを持てるようにします。それより小さい単位のグループを作る要望があった場合は、ディスカッションします。

コミュニティ代理人タスク

補足: 以下はコミュニティ代理人の業務にかかわるタスクです。コミュニティ代理人とは、現在 Meetup や WordCamp の審査、メンターなどを行っている有志のボランティアです。コミュニティ代理人について、および参加方法はこちらのページを参照してください。

翻訳関連タスク

補足: 以下は日本語対応のためのタスクです。翻訳者を募集していますので、ぜひご協力ください。

他の代理人へのお願い事項

  • 日本語の申し込みを見かけたら、日本語タグをつけてもらう

今後も日本の Meetup 向けの活動内容を、日本語でも報告を行うようにしてゆく予定です。

ご不明な点がありましたらコメント欄に書き込んでいただくか、support@wordcamp.org へお問い合わせください (日本語可)。

#community, #meetup