オンラインイベント開催に関するリソース

先日 @atachibana さんが COVID-19 に関するイベント主催者への新しい推奨を翻訳してくださいました。その後状況も変わり、今は恐らく皆さんがイベント開催の休止やオンラインでの開催を検討している状況かと思います。

コミュニティチームでもオンライン (バーチャル) イベント開催に関してのドキュメンテーションが着々と用意されていますので、日本国内で Meetup を開催予定の方に向けて、こちらでご紹介します。

Meetup ハンドブックの更新

オンラインイベント開催用のツールや形式、気をつけることなどをまとめたハンドブックページが公開されました。日本語訳は以下に用意しています。

また、オンラインイベントに特化したハンドブックも新たに別途立ち上がっており、今後追記されていく予定です。

オンラインイベント一覧

WordPress Meetup チャプタープログラムに参加しているイベントが「このイベントをオンライン開催にする (“Make this an online event”)」にチェックを入れると、世界各地のオンラインイベント一覧に掲載されます。

※ 加えて、Meetup.com としては、[オンライン] という文字列をイベントタイトルの先頭につけることも推奨しているとのことです。また、イベント更新後に下記ページに公開されるまでには、しばらく程度時間がかかります。

セキュリティや参加者への配慮

全世界でのオンラインイベントが増えている状況で、部外者によるいたずらが流行っています。防止策について、多くの方が使われている Zoom に特化した文書を取り急ぎ作成しましたので参考にしてください。

https://docs.google.com/document/d/1Z5rtDqbq9nG4NEboVyLBpj0-qrSwcBSxqmGqdrsMT0Y/edit#

参加した方が不快な思いをしないためにオフラインイベントとは違った配慮も必要になってきますが、以下も非常に参考になります (注: WP ZoomUp は WordPress Meetup チャプターのひとつではありませんが、多くの Meetup 共同オーガナイザーの方も運営に参加しているオンラインイベントです)。

Meetup 用の Zoom 有料アカウント

時間制限などのない有料アカウントで Zoom をしたいけれど使えるアカウントがない、という Meetup オーガナイザーのために、WordCamp Asia のアカウントを利用してもらうことをコミュニティチームから許可をもらっています。この投稿へのコメントか WordSlack ユーザー名 @nao へのメッセージでご相談ください。

WordPress.tv への投稿

録画したオンラインイベントを公開したい場合は、WordPress.tv へ投稿することもできます。ヘルプが必要であれば WordSlack #wptv チャンネルで質問してみてください。