先日こちらでも告知をした、Community Building Workshop Japan の1回目のイベントを開催しました！

プレゼン内容とスライド

プレゼンでは、このようなトピックに触れました。

• このイベントについて、今後のトピック予定
• Next Generation 「次世代」イベントの概要（💡 アイディアフォーム）
• Meetup オーガナイザー向け再オリエンテーションの案内
• イベントサポーターという役割（📄 申請フォーム）
• イベント会場費用申請について (ℹ️ 詳細)
• ツールやコンテンツ案

動画は以下から、そしてスライドはこちらでご覧いただけます → Google Slides / PDF

イベント運営の悩み・質問ディスカッション

ディスカッションでは、イベント運営の悩みや他の地域のオーガナイザーに聞いてみたいことを伺ったところ、たくさんの情報共有がありました。以下に要点をまとめてみます。

会場探し

• 運営者が行きやすいところがとにかく良い（継続しやすい）
• カフェのミーティングルーム
• 行政施設（コミュニティセンター）などを早めに予約する
• 電源や WiFi がなかったりする場合のために準備する必要がある会場もある
• パソコンを開かなくても成り立つイベント形式を考える（フォトウォーク、ディスカッション）
• 企業のセミナールーム（協力していただける企業が複数あると理想的）→ 提供会場一覧ページを作るのはどう？

ハイブリッド運営

• 各地で開催した経験に基づいた共有のノウハウがあると助かる
• オンラインでセッション開催が当たり前になってしまったので、オフラインもくもく会の参加者があまりいないことがある
• オンラインとのハイブリッド参加にすると、ほとんどがオンライン参加になってしまったことがあった
• オフライン（対面）参加を促すには
  • オフライン参加者のみ向けでイベントを延長する（交流、相談）
  • おみやげグッズの提供
  • 懇親会もセットだと来たいという人もいる
• 来場者数にこだわりすぎず、オーガナイザーだけでも集まる場になればいい、と割り切るのも一つのアプローチ

SNS 運用

• 十分に運用できるかわからないので Meetup の Twitter (X) は作っていないが、WordCamp を開催したときは作って使っていた
• Facebook グループで以前トピック募集などをしていたが、現在は告知専用として使っている
• SNS は運用しておらず、積極的な告知もしていない。ユーザー登録した過去の人と、ダッシュボードで気づいた人の参加が大部分

イベントのネタ（トピック）選び

• 自分が知りたいこと、勉強したいことを取り上げて参加者と一緒にやってみる
  • 新しいツールや機能を一緒に触ってみる会で自分も学べる
• 近隣のグループとコラボ開催
• @hideakisekine さんが毎月公開してくれているイベント一覧でトピックを探す
• 別のグループとかぶっても気にしなくていい

次回の開催は9月8日（金）21時で、トピックは「100%GPL と商標を学ぼう ! クイズ大会 + Q&A」となりました。ご参加お待ちしています！

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